La réalisation d'un document destiné à l'impression

Nous allons mettre progressivement des aides à l'utilisation d'un traitement de texte et à l'impression sur notre site : utiliser les styles, numéroter correctement et automatiquement (surtout avec open office qui le fait très bien mais est particulièrement déroutant), créer les entêtes et bas de page, les notes de bas de page, les index et tables des matières, utiliser les sauts de page, positionner (correctement les photos), utiliser le correcteur orthographique... mais aussi une série de conseils tournant autour de l'impression en général.

a) Un fichier ou plusieurs ?

Dans une situation idéale, nous devrions juste avoir à ouvrir votre document et lancer l'impression. Mais dans la pratique, il n'est pas rare de recevoir un document divisé en autant de fichiers que de chapitres, avec des annexes encore séparées... Chez certains, ce n'est pas loin de 10 fichiers séparés à devoir imprimer et ré-assembler manuellement ! Le plus souvent, cela fait perdre un temps précieux (parfois même plus d'une heure) et la complexité des manipulations peut entraîner des erreurs lors de l'assemblage final.

Des exemples de raisons valables qui peuvent vous conduire à "découper" en plusieurs fichiers :

• Vous avez des pages que vous souhaitez mettre en page en orientation paysage (horizontal) dans un document essentiellement en orientation portrait (page verticale). Il est possible de le faire avec des sauts de sections au sein d'un même document mais personnellement, nous vous le déconseillons quand ce n'est pas absolument nécessaire (voir ci-dessous). Mieux vaut les traiter séparément. (Si vous avez besoin de conserver une numérotation cohérente, vous pouvez très bien insérer une page vierge dans votre document principal pour tenir compte de celle qui sera imprimée séparément.)
• Vous désirez imprimer certaines pages sur du papier différent (ex : les titres de chapitres sur du papier de couleur ou encore la couverture sur du cartonné). Placez toutes les pages qui doivent s'imprimer sur un même support papier dans un document séparé.
• Vous avez téléchargé des documents qui sont déjà en PDF pour vos annexes : nous pouvons réassembler tous vos PDF en un seul pour lancer une impression déjà assemblée, il n'y a donc pas de problème (de plus il n'est pas souvent possible de réintégrer du pdf à une mise en page sous traitement de texte).

Bref, sans raison, essayez d'éviter les travaux en 10 fichiers...

b) Copies ou impressions à partir d'un support informatique ?

L'impression à partir d'un fichier assure toujours la meilleure qualité au travail fini. Cependant, nos copieurs sont excellents, très régulièrement entretenus et recalibrés, et si votre document à reproduire est de bonne qualité aussi, ça ne va pas ressembler du tout à de la photocopie bon marché de petit copy-service ! La qualité de notre papier lisse et satiné assure aussi un rendu tout à fait professionnel à vos documents.

Pour du document noir et blanc il est pratiquement impossible de différencier une photocopie d'un imprimé. Quant à la couleur, il est très rare aussi de pouvoir réellement deviner si il s'agit d'impressions ou de photocopies. Vous le saurez vous, mais simplement parce que les couleurs d'une photos seront très légèrement différentes de votre originale (et que de votre côté vous aurez l'original pour comparer). Ca ne veut pas dire qu'elles seront moins "belles" : il arrive même d'ailleurs que la photocopie donne mieux que l'oginale, ça dépend de la photo.

Seul bémol aux photocopies couleurs : certaines teintes de couleurs vraiment très très très claires ne passent pas. Comme un rose pâle éclairci à 10%. On peut booster un peu de notre côté, mais effectivement ça risque de ne pas passer si c'est vraiment "délavé" sur le document d'origine.

En résumé :

Avantages de l'impression :

• meilleure qualité
• le seule à passer si vous avez des couleurs vraiment très très claires.

Désavantages de l'impression :

• si vous n'en avez jamais fait, la difficulté pour vous de vous familiariser au format PDF
• si vous ne pouvez pas faire de PDF : aucune assurance que votre document soit imprimable tel quel une fois ouvert chez l'imprimeur
• plus lent que la photocopie : bien que les machines actuelles soient très rapides, tous les fichiers imprimés demandent du temps de calcul. En général ce ne sont que quelques minutes, mais sur de très gros fichiers avec beaucoup d'images ça peut prendre plus de temps (rarement plus d'une heure dans des cas vraiment exceptionnels mais soit)

Avantages de la photocopie :

• pas de souci informatique supplémentaire : si votre original est bon, tous vos travaux y seront conformes
• très très grande rapidité d'exécution : en copieur couleur on peut sortir 60 pages/minute et jusqu'à 90 en noir en blanc. Si vous rêvez de voir votre travail imprimé 8 fois en moins de 15 minutes c'est possible, et ce même si vous avez 200 photos haute résolution

Désavantages de la photocopie :

• il faut tirer un exemplaire chez vous
• qualité d'impression très légèrement inférieure à l'impression
• les tons très très clairs posent parfois problème

C) Pourquoi je n'ai pas la même couleur qu'à l'écran ?

Un écran et une imprimante n'ont absolument pas les mêmes gammes de couleurs. Contrairement à ce qu'on croit communément, une imprimante n'est pas capable de rendre l'ensemble des couleurs qu'on peut avoir sur un écran. De plus, selon le type d'imprimante, la gamme de couleurs imprimables (gamut) peut encore légèrement différer. Si vous vous y interessez, vous pouvez avoir plus d'informations sur wikipedia.

En pratique, au niveau des logiciels de traitement de texte, nous avons remarqué que lorsque ceux-ci proposaient un nuancier, il était même assez fréquent d'y retrouver des couleurs non imprimables en bonne place ! C'est tout à fait incompréhensible. Heureusement, les dernières versions sorties semblent de plus en plus corriger le tir.

D'une façon générale, les couleurs d'une imprimante seront moins vives et lumineuses. Plus vous choisirez des tons foncés et pas trop saturés, plus vous vous rapprocherez des couleurs que l'imprimante peut produire. Pour vous donner une idée, voila un échantillon des "pires" couleurs non imprimables (notez bien le bleu : on le voit souvent passer dans les documents...) : au-dessus la couleur sur écran, en dessous la couleur sur une imprimante (factice puisque ici c'est quand même sur un écran que vous regardez).

"Mais mon imprimante jet d'encre me donnait une teinte plus proche..."

Oui, ça arrive. Les jets d'encre arrivent parfois mieux à gérer certaines gammes de couleurs et notamment les très saturées et lumineuses comme celles-ci, parfois pas : ça dépend aussi de l'imprimante. Mais ce sera quand même plus foncé.

"Vous dites que ce n'est pas imprimable, mais j'ai déjà vu des imprimés (entêtes de lettre, cartes de visite...) avec par exemple du bleu presque comme celui-ci"

Oui, mais en général pour des teintes spéciales, ça passe en offset (impression en très gros volume) avec une encre particulière et non pas en quadri (CMJN). Hormi le fait que ces presses ont elles aussi un espace de couleurs imprimables différent quand elles travaillent en quadri, l'avantage majeur, c'est qu'elles peuvent utiliser aussi des encres qui seraient un peu l'équivalent du "pot de peinture" pour les murs : il devient alors possible d'utiliser une "peinture" bleue électrique dont les pigments et la composition donnent une saturation et une luminosité bien supérieure. C'est de cette façon aussi qu'on peut imprimer certaines couleurs spéciales comme l'argenté, le doré ou le blanc. En impression laser ou jet d'encre, nous sommes limités à nos quatre encres dans différentes proportions.

d) J'ai déjà acheté mon papier pour certaines parties...

Nous avons un grand choix de papiers à votre disposition (couleurs et grammage) pour nos imprimantes lasers.

Mais si vous voulez quand même acheter vous-même celui-ci parce que vous avez trouvé la teinte particulière dont vous rêviez, ce n'est pas vraiment un problème : la plupart des papiers passent dans nos imprimantes...  Mais parfois pas (rarement cependant) : la machine enchaîne alors les bourrages sans parvenir à sortir quoique ce soit.

Attention aussi : nos papiers sont prévus et testés pour donner d'excellents résultats de couleurs et de netteté sur nos machines, mais tous les papiers ne réagissent pas de la même façon, nous n'en serons pas responsables.

Dans tous les cas :

• évitez les papiers très structurés (relief)
• évitez les papiers très foncés (nos encres ne couvrent pas : elles sont transparentes. Donc sur du papier blanc, on obtient le ton recherché ; sur du crème, c'est déjà comme si il y avait un peu de jaune crème dans toutes les couleurs même si ça donne parfois un très bel effet ; sur du noir, on ne verra aucune de nos encres, on ne verra que le noir du papier).
• achetez en trop : si vous venez pile avec le nombre exact et que la machine fait un bourrage, la feuille sera irrécupérable et vous n'en aurez plus assez.
• si c'est possible, passez faire un ou deux tests d'impression avant.

Pour le blanc par contre, nous préférons vraiment utiliser le nôtre, nous en avons déjà testé de plusieurs marques et c'est vraiment un de ceux qui donne le meilleur résultat (peu de bourrages, très belle qualité d'impression, toucher lisse et doux...). De plus en standard 100gr, il est offert dans le prix de la copie, vous ne gagnez donc rien à apporter le vôtre.

Enfin, une dernière remarque contre une idée fausse : nous avons eu plusieurs clients qui ont acheté leur propre papier couleur non pas parce qu'ils cherchaient un papier particulier mais parce qu'ils pensaient faire une économie, avant de se rendre compte qu'on aurait été parfois jusqu'à 3 fois moins chers pour le même papier ou équivalent ! Ce n'est pas parce qu'on est une imprimerie qu'on fait payer le papier plus cher, loin de là ! Si vous cherchez à faire des économies, vérifiez et comparez les prix, vous les trouverez tous dans nos tarifs et ça vaut parfois vraiment la peine !