Tutoriels de création PDF selon les programmes de traitement de texte et plateformes

Le PDF sert essentiellement à être imprimé. Il n'est pas absolument nécessaire si vous êtes certain d'imprimer votre travail sur votre propre imprimante connectée à votre propre ordinateur (celui qui a servi à votre mise en page), mais c'est une sécurité si par exemple votre imprimante tombait malencontreusement en panne a veille (si, ce n'est pas fréquent mais ça arrive).

Quand réaliser le PDF ?

Une première fois au tout début de la réalisation de votre travail si vous n'avez encore jamais créé de PDF avant pour être sûr de ne pas être bloqué le jour J.

Une fois le travail totalement terminé et prêt à être imprimé : un PDF n'est plus modifiable ! Donc n'enregistrez pas vos travaux dans ce format pour les conserver si vous voulez encore pouvoir y travailler : le PDF ne sert qu'à son impression.

Et quand le PDF est créé ? STOP ! Avant de nous l'apporter, ouvrez le : il est vrai que la plupart du temps la conversion en PDF se passe très bien et le fichier est exactement la représentation fidèle de la mise en page MAIS... parfois non ! Il faut donc absolument vérifier votre fichier chez vous AVANT de nous l'apporter. Si vous n'avez pas de programme vous permettant de lire les PDF sur votre ordinateur, vous pouvez téléchargez gratuitement Acrobat Reader ici (le plus courant mais le plus lourd), ou encore Foxit Reader (plus léger et rapide) ici.

Vous êtes sous Mac OS X

Le plus simple : depuis n'importe quelle application traitement de texte, paramétrez votre format d'impression et faites comme si vous alliez imprimer. Dans le bas de la fenêtre des options d'impression vous devriez avoir un menu déroulant "PDF", choisissez "enregister sous..." et sauvegardez votre document. 

Vous êtes sous WINDOWS

Vous n'utilisez pas Microsoft Word 2007 ou 2010, ni Open Office:

Il vous faut installer un programme de création de PDF : PDFcreator (gratuit) est très bien et il fonctionne sur toutes les versions de Windows. Il suffit de le télécharger et de l'installer. Une fois l'installation terminée :

• Ouvrez votre document dans votre traitement de texte comme vous le feriez pour l'éditer.
• Lancez une impression (souvent dans le menu Fichier > Imprimer)
• Dans la boîte de dialogue d'impression, sur le haut, vous avez une liste déroulante avec les noms des imprimantes installées sur votre système : vous devriez à présent y voir figurer "PDFCreator". Sélectionnez cette "fausse" imprimante.
• Une boîte de dialogue PDFcreator s'affiche, ne changez rien et appuyez sur "Enregistrer".
• Une boîte de dialogue vous demande où enregistrer le document. Choisissez la destination et le nom souhaité et cliquez sur "Enregistrer".

Vous utilisez Microsoft Word 2010 ou Open Office :

Ces programmes disposent déjà d'un convertisseur PDF intégré à leur menu.

Sous Word 2010 : (un tutoriel en images sur le site de Microsoft ici)

• Cliquez sur l'icône ronde de la suite Microsoft Office en haut à gauche pour afficher le menu.
• Sélectionnez Enregistrer Sous
• Sélectionnez PDF ou XPS
• Vérifiez dans la boîte de dialogue d'enregistrement que le type de fichier est bien réglé sur PDF et que l'optimisation cochée est la standard
• Donnez un nom et cliquez sur Publier.

Sous Open Office :

• Cliquez sur le menu Fichier en haut à gauche
• Choisissez "Exporter au format PDF..."
• Cliquez sur Exporter au bas de la fenêtre de dialogue "Options PDF". Normalement, les options par défaut fonctionnent très bien.
• Donnez un nom à votre document, choisissez la destination d'enregistrement et cliquez sur Enregistrer.

Vous utilisez Microsoft Word 2007 :

Vous pouvez trouver un petit plugin officiel à installer (gratuit) sur le site de Microsoft ici.

Cela vous donnera accès dans le menu fichier à l'option "Sauver ou publier en PDF" comme pour Word 2010.